HSi GmbH

Digitales Regelwerksmanagement für Arbeitsplanung und Fertigung

Die Anforderungen an Arbeitsplanung und Kalkulation steigen kontinuierlich. Gleichzeitig wächst in vielen Unternehmen die Sorge, dass wertvolles Fertigungswissen verloren geht, wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen verlassen. Hinzu kommen zahlreiche Excel-Dateien, individuelle Berechnungshilfen und historisch gewachsene Regelwerke, deren Pflege zunehmend aufwendig wird. Mit HSadmin stellt HSi eine Plattform bereit, mit der Unternehmen ihr Fertigungswissen zentral verwalten, standardisieren und kontinuierlich weiterentwickeln können. Im Folgenden beantworten wir die häufigsten Fragen aus Kundenprojekten und zeigen, wie sich Planungs- und Kalkulationswissen nachhaltig digitalisieren lässt.

Wie werden Fertigungsregeln zentral verwaltet?

HSadmin ist die zentrale Regelwerksplattform innerhalb der HSi-Lösungswelt. Statt zahlreiche Excel-Dateien oder individuelle Berechnungshilfen zu pflegen, werden sämtliche Planungs- und Kalkulationsregeln an einer zentralen Stelle verwaltet. Dadurch entsteht ein einheitlicher Wissensstand für alle Beteiligten. Änderungen an Regeln, Zeitbausteinen oder Berechnungslogiken werden einmal vorgenommen und stehen anschließend unmittelbar allen Anwendern zur Verfügung. Das reduziert Pflegeaufwand, verhindert unterschiedliche Versionsstände und sorgt für nachvollziehbare Ergebnisse.

Wie kann Erfahrungswissen digitalisiert werden?

In vielen Unternehmen basiert die Arbeitsplanung auf dem Wissen langjähriger Mitarbeitender. HSadmin macht dieses Wissen dauerhaft nutzbar. Expertenwissen wird in Form von Regeln, Formeln, Wertetabellen und Entscheidungslogiken abgebildet. Dadurch entsteht ein digitales Regelwerk, das unabhängig von einzelnen Personen verfügbar bleibt und kontinuierlich erweitert werden kann. Gerade im Hinblick auf den demografischen Wandel trägt diese Wissenssicherung dazu bei, wertvolle Erfahrungen dauerhaft im Unternehmen zu halten.

Für welche Unternehmen eignet sich HSadmin?

HSadmin eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Fertigungsprozessen, hoher Variantenvielfalt und wiederkehrenden Planungs- oder Kalkulationsaufgaben. Besonders Maschinen- und Anlagenbauer profitieren davon, wenn Arbeitspläne, Planzeiten und Kalkulationen regelmäßig angepasst und viele individuelle Fertigungsregeln berücksichtigt werden müssen.

Lassen sich komplexe Excel-Berechnungen übernehmen?

Ja. Genau dafür wurde HSadmin entwickelt. Bestehende Berechnungsabläufe aus Excel lassen sich Schritt für Schritt in Regeln überführen. Zunächst werden sämtliche Eingabeparameter definiert. Dabei können numerische Werte, Auswahlfelder oder Texteingaben verwendet werden. Anschließend werden die Eingaben im integrierten Formeleditor miteinander verknüpft. Benötigte Basiswerte, beispielsweise Schnittwerte oder Planzeitbestandteile, werden in zentralen Wertetabellen gespeichert und in die Berechnung eingebunden. Zum Abschluss erhält die Regel ein eigenes Regelbild und wird dem jeweiligen Arbeitsplatz oder Prozessschritt zugeordnet. Anschließend steht sie sowohl für die Kalkulation als auch für die Arbeitsplanung zur Verfügung.

Muss ich programmieren können, um mit HSadmin zu arbeiten?

Nein. HSadmin wurde speziell für Fachanwender aus Arbeitsvorbereitung, Zeitwirtschaft und Fertigungsplanung entwickelt. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Regeln werden über Eingabemasken, Formeln und Wertetabellen aufgebaut. Während der Einführung schult HSi die Key-User in einer zwei- bis dreitägigen Schulung anhand praxisnaher Beispiele. Anschließend begleiten die HSi-Experten die Anwender bei der Erstellung eigener Regeln, sodass sie das Regelwerk später selbstständig erweitern und pflegen können.

Wer pflegt das Regelwerk?

Die Pflege erfolgt durch die Fachabteilungen, beispielsweise in der Arbeitsvorbereitung, Zeitwirtschaft oder Fertigungsplanung. Während der Einführung schult HSi die Key-User in einer zwei- bis dreitägigen Schulung. Dort werden zunächst die Grundfunktionen anhand einfacher Beispiele vermittelt. Anschließend begleiten die HSi-Experten die Key-User bei der Erstellung eigener Regeln und Wertetabellen. Die IT wird lediglich für die Installation benötigt. Die spätere Pflege der Planungslogiken erfolgt vollständig durch die Fachbereiche selbst.

Wie lassen sich Regelwerke versionieren und pflegen?

HSadmin ermöglicht eine strukturierte Pflege und Weiterentwicklung von Regelwerken und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Fertigungslogiken dauerhaft aktuell zu halten. Änderungen an Berechnungsregeln, Wertetabellen oder Planungslogiken können gezielt vorgenommen und nachvollzogen werden. Ältere Versionen von Regeln können exportiert und gespeichert werden. Außerdem lassen sich Regeln kopieren und mit neuem Index abspeichern. Gerade in dynamischen Fertigungsumgebungen ist es wichtig, dass Regelwerke nicht statisch bleiben, sondern flexibel an neue Produkte, Fertigungsverfahren oder geänderte Unternehmensstandards angepasst werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Regeln bleiben die aktuellen Berechnungsgrundlagen transparent. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welche Anpassungen vorgenommen wurden und wie sich ein Regelwerk im Laufe der Zeit entwickelt hat. Die Pflege und Weiterentwicklung erfolgt direkt durch die geschulten Key-User aus den Fachbereichen. Dadurch können Unternehmen ihr Fertigungswissen eigenständig weiterentwickeln und Änderungen zeitnah umsetzen, ohne für jede Anpassung externe Unterstützung oder Programmieraufwand zu benötigen. Die Historienfunktion schafft dabei zusätzliche Sicherheit: Änderungen an Regeln, Wertetabellen und Planungslogiken bleiben dokumentiert und nachvollziehbar. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über die Entwicklung ihrer Berechnungsgrundlagen und schaffen damit eine verlässliche Basis für standardisierte Prozesse, transparente Kalkulationen und eine kontinuierliche Optimierung der Fertigung.

Kann ich eigene Regeln und Berechnungen erstellen?

Ja. Einer der größten Vorteile von HSadmin besteht darin, dass Unternehmen ihre Berechnungslogiken selbst gestalten können. Neue Regeln, Formeln und individuelle Berechnungslogiken lassen sich jederzeit ergänzen und an individuelle Anforderungen anpassen. Neben den klassischen Zeitarten wie Hauptzeit, Nebenzeit oder Rüstzeit können auch weitere Zeitarten sowie Kosten oder zusätzliche Kennzahlen berechnet werden. Das Kalkulationsschema bleibt dadurch flexibel und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens.

Kann ich Wertetabellen und Planzeitbestandteile selbst anpassen?

Ja. Wertetabellen, Schnittwerte und Planzeitbestandteile können durch die geschulten Key-User eigenständig angepasst werden. Das ist besonders wichtig, wenn sich Fertigungsbedingungen ändern, neue Maschinen eingesetzt werden oder Erfahrungswerte aus der Produktion aktualisiert werden müssen. Änderungen können direkt im Regelwerk berücksichtigt werden, ohne dass bestehende Berechnungslogiken neu erstellt werden müssen. Durch diese hohe Eigenständigkeit bleibt das Regelwerk nah an der betrieblichen Praxis. Die Fachabteilungen können ihr Wissen kontinuierlich einbringen und sicherstellen, dass Kalkulationen und Arbeitspläne jederzeit auf aktuellen Grundlagen basieren.

Lassen sich mehrere Regeln innerhalb eines Arbeitsgangs verwenden?

Ja. HSadmin arbeitet unterhalb eines Arbeitsgangs mit sogenannten Arbeitsstufen. Ein Arbeitsgang kann dabei aus mehreren Arbeitsstufen bestehen, denen jeweils eigene Regelbausteine zugeordnet werden können. Dadurch lassen sich auch komplexe Berechnungsabläufe modular aufbauen und übersichtlich strukturieren. Einzelne Berechnungsschritte bleiben jederzeit nachvollziehbar und können bei Bedarf unabhängig voneinander angepasst werden. Gleichzeitig bleibt die gesamte Logik des Arbeitsgangs transparent und für die Anwender verständlich.

Können bereits erstellte Regeln mehrfach verwendet werden?

Ja. Einmal erstellte Regeln können an beliebig vielen Stellen im Regelwerk eingesetzt werden. Das reduziert den Pflegeaufwand erheblich und sorgt gleichzeitig für konsistente Ergebnisse. Muss eine Berechnungslogik angepasst werden, erfolgt die Änderung zentral. Alle Arbeitspläne und Kalkulationen, die diese Regel verwenden, profitieren automatisch von der Aktualisierung. Dadurch bleiben die Regelwerke auch bei einer großen Anzahl von Produkten oder Varianten übersichtlich und wartungsfreundlich.

Gibt es eine Begrenzung der Eingabeparameter?

Nein. Die Anzahl der Eingabeparameter ist grundsätzlich nicht begrenzt. Aus der Projekterfahrung empfiehlt HSi jedoch, umfangreiche Eingaben möglichst übersichtlich zu gestalten. Häufig benötigte Werte können bereits sinnvoll vorbelegt werden. Darüber hinaus lassen sich selten benötigte Eingaben als optionale Felder definieren oder thematisch auf mehrere Regeln verteilen. So bleibt die Bedienung auch bei komplexen Regelwerken intuitiv.

Wie unterstützt HSadmin die Anwender im Arbeitsalltag?

Die Bedienung folgt einem einheitlichen Prinzip. Beim Aufruf einer Regel öffnet sich ein Eingabedialog, in dem die erforderlichen Merkmale Schritt für Schritt eingegeben oder über Auswahlfelder ausgewählt werden. Zusätzliche Informationen können in Textfeldern dokumentiert werden. Darüber hinaus kann zu jeder Regel eine ausführliche Dokumentation hinterlegt werden. Diese steht sowohl in der HSi-Webanwendung als auch direkt innerhalb von SAP zur Verfügung. Neue Mitarbeitende finden sich dadurch schneller zurecht und bestehende Prozesse bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Können Informationen aus SAP oder anderen ERP-Systemen genutzt werden?

Ja, und das ist ausdrücklich empfehlenswert. HSadmin kann Informationen aus Stücklisten, Klassifizierungsmerkmalen oder weiteren ERP-Daten übernehmen. Diese Informationen werden entweder direkt über Standardbausteine referenziert oder fest mit den entsprechenden Variablen im Regelwerk verknüpft. Dadurch reduziert sich die Anzahl der manuellen Eingaben erheblich. Gleichzeitig steigt die Geschwindigkeit der Kalkulation, während Fehleingaben vermieden werden. Im Idealfall erfolgt die Zeitberechnung weitgehend automatisiert.

Kann HSadmin neben Planzeiten auch Kosten und andere Kennzahlen berechnen?

Ja. HSadmin ist nicht auf die Ermittlung klassischer Planzeiten wie Hauptzeit, Nebenzeit oder Rüstzeit beschränkt. Durch die flexible Gestaltung der Regeln lassen sich auch weitere Berechnungen und Kennzahlen abbilden. Unternehmen können beispielsweise eigene Kalkulationsschemata hinterlegen, zusätzliche Informationen berücksichtigen oder Kostenbestandteile in die Berechnung einbeziehen. Welche Werte berechnet werden, hängt dabei von den individuellen Anforderungen und den im Unternehmen vorhandenen Planungslogiken ab. Damit wird HSadmin zu einer flexiblen Plattform für unterschiedlichste Berechnungsaufgaben in Arbeitsplanung, Kalkulation und Fertigungssteuerung: weit über die reine Zeitermittlung hinaus.

Welchen Nutzen bringt HSadmin im Arbeitsalltag?

Der größte Mehrwert von HSadmin liegt darin, dass Fertigungswissen dauerhaft verfügbar und zentral nutzbar wird. Unternehmen reduzieren den Aufwand für die Pflege ihrer Regelwerke, vermeiden unterschiedliche Versionsstände und schaffen eine einheitliche Grundlage für Arbeitsplanung und Kalkulation. Gleichzeitig sinkt die Fehleranfälligkeit, weil Berechnungen standardisiert und wiederverwendbar sind. Neue Mitarbeitende können schneller eingearbeitet werden, während erfahrene Fachkräfte von Routineaufgaben entlastet werden. Änderungen an Produkten oder Fertigungsprozessen lassen sich flexibel in das bestehende Regelwerk integrieren, ohne dass umfangreiche Neuberechnungen erforderlich sind.

Zentrale Wissensplattform für Arbeitsplanung und Kalkulation

Fertigungswissen zählt zu den wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens. Mit HSadmin wird dieses Wissen nicht nur dokumentiert, sondern aktiv nutzbar gemacht. Statt isolierter Excel-Dateien und personengebundener Erfahrungen entsteht ein zentrales digitales Regelwerk, das von den Fachabteilungen eigenständig gepflegt und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann. Das Ergebnis sind transparente Berechnungen, standardisierte Prozesse und eine zukunftssichere Wissensbasis für Arbeitsplanung, Zeitwirtschaft und Kalkulation. So schaffen Unternehmen die Voraussetzungen, um auch bei steigender Variantenvielfalt, wachsendem Wettbewerbsdruck und dem demografischen Wandel effizient und wirtschaftlich zu produzieren.

 

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