HSi GmbH

Regelwerke dort pflegen, wo das Fertigungswissen ist

Regelwerke für Kalkulation und Arbeitsplanung wachsen in vielen Unternehmen über Jahre hinweg. Excel-Tabellen, individuelle SAP-Anpassungen und das Wissen einzelner Mitarbeitender bilden häufig die Grundlage für Planzeiten, Rüstzeiten oder Fertigungslogiken. Änderungen sind dabei aufwendig, oft von der IT abhängig und nur schwer nachvollziehbar. Mit HSadmin verfolgt HSi einen anderen Ansatz: Das Werkzeug ermöglicht es, Fertigungsregelwerke direkt im Fachbereich zu erstellen, zu pflegen und weiterzuentwickeln. Wie HSadmin Fertigungswissen dorthin verarbeitet, wo es angewendet wird, in die Fachabteilungen statt in der IT, und welche zentralen Vorteile das für Fertigung, Kalkulation und Arbeitsplanung bringt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

 

1. Regelwerke selbst pflegen: ohne Programmierung und IT-Abhängigkeit

Fertigungsregelwerke sind keine statischen Konstrukte: Sie verändern sich kontinuierlich. Neue Materialien, zusätzliche Maschinen oder Werkzeuge, veränderte Fertigungsverfahren oder neue Produktvarianten machen regelmäßige Anpassungen erforderlich. Auch Erkenntnisse aus der Produktion oder Optimierungen bestehender Prozesse fließen laufend in die Arbeitsplanung und Kalkulation ein. Mit HSadmin können Fachabteilungen diese Änderungen selbstständig und ohne Programmierkenntnisse in den Regelwerken abbilden. Die aktualisierten Regeln stehen anschließend unmittelbar für Kalkulation, Arbeitsplanung und weitere Prozesse zur Verfügung. Über einen intuitiven No-Code/Low-Code-Regeleditor können Key-User Schnittdaten, Rüstzeiten, Fertigungsparameter oder Entscheidungslogiken eigenständig bearbeiten. Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich. Der entscheidende Vorteil liegt nicht nur in der einfacheren Bedienung. Fachbereiche können ihre Regelwerke kontinuierlich weiterentwickeln, ohne auf Entwicklungsressourcen oder lange IT-Projekte warten zu müssen. Dadurch werden Anpassungen deutlich schneller umgesetzt und das Wissen bleibt dort, wo es entsteht.

2. Schluss mit Excel-Inseln: Fertigungswissen zentral bündeln

In vielen Fertigungsunternehmen existieren noch über Jahre gewachsene Excel-Dateien, in denen Berechnungen, Erfahrungswerte oder Fertigungsparameter dokumentiert sind. Nicht selten existieren sogar mehrere Versionen derselben Datei, ergänzt durch Makros oder individuelle Anpassungen einzelner Mitarbeitender. Dieses Wissen ist wertvoll, aber schwer zu pflegen und wenig transparent. HSadmin ersetzt diese gewachsenen Excel-Landschaften durch eine zentrale Regelbasis. Tabellen, Berechnungen und Fertigungslogiken werden strukturiert in das System übernommen und stehen allen berechtigten Anwendern in einer einheitlichen Version zur Verfügung. Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis, auf die Kalkulation, Arbeitsplanung und weitere Prozesse zugreifen können. Medienbrüche entfallen, doppelte Datenpflege wird vermieden und wertvolles Expertenwissen bleibt langfristig im Unternehmen erhalten, unabhängig davon, wer es ursprünglich aufgebaut hat.

3. Änderungen wirken direkt in SAP- und ERP-Prozessen

Ein häufiges Missverständnis besteht darin, HSadmin als weiteres Inselsystem zu betrachten. Tatsächlich ergänzt die Lösung bestehende SAP- und ERP-Landschaften genau an der Stelle, an der klassische ERP-Systeme an ihre Grenzen stoßen. ERP-Systeme verwalten Stammdaten, Geschäftsprozesse und die dazugehörigen Transaktionen. Fertigungsregelwerke hingegen verändern sich häufig. Mit HSadmin lassen sich diese fachlichen Änderungen unmittelbar in bestehende Prozesse integrieren – ohne aufwendige SAP-Entwicklungen oder klassische Customizing-Projekte. Sobald eine Regel angepasst wurde, steht sie der Kalkulation, Arbeitsplanung und angeschlossenen Anwendungen unmittelbar zur Verfügung. Das verkürzt Reaktionszeiten erheblich und sorgt dafür, dass Unternehmen schneller auf technische oder wirtschaftliche Veränderungen reagieren können.

4. Transparente Regeln statt verborgenem Expertenwissen

In vielen Unternehmen lässt sich schwer beantworten, wer eine Regel geändert hat, warum sich genau diese Planzeit ergibt und welche Berechnungsgrundlage verwendet wurde. Gerade wenn Regelwerke über Jahre gewachsen sind oder in unterschiedlichen Dateien gepflegt werden, fehlt häufig die notwendige Transparenz. HSadmin dokumentiert sämtliche Regeln, Wertetabellen und Zusammenhänge nachvollziehbar innerhalb eines zentralen Systems. Änderungen werden versioniert und können jederzeit nachvollzogen werden. Dadurch entsteht deutlich mehr Prozesssicherheit. Fachabteilungen sehen per Mausklick, wie Kalkulationen oder Planzeiten zustande kommen. Gleichzeitig werden Fehlerquellen reduziert, weil alle Beteiligten auf dieselbe Regelbasis zugreifen. Besonders wichtig ist dabei die Rolle von HSadmin zwischen ERP und Fertigung: Während ERP-Systeme vor allem Transaktionen verwalten, bildet HSadmin die fachlichen Entscheidungsregeln für Kalkulation und Planung ab. Genau diese Trennung schafft Flexibilität: Fertigungslogiken können angepasst werden, ohne tief in die ERP-Entwicklung eingreifen zu müssen.

5. Mehr Effizienz durch standardisierte und skalierbare Regelwerke

Der größte Nutzen von HSadmin zeigt sich in den täglichen Fertigungsabläufen: Wenn Regelwerke zentral gepflegt und automatisiert angewendet werden, sinkt der manuelle Aufwand erheblich. Kalkulationen lassen sich schneller erstellen, Planungsprozesse werden beschleunigt und wiederkehrende Entscheidungen erfolgen auf Basis einheitlicher Regeln. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für individuelle IT- oder SAP-Anpassungen deutlich. Besonders bei neuen Produkten, zusätzlichen Materialien oder veränderten Fertigungsverfahren zeigt sich die Stärke des Werkzeugs: Bestehende Regelwerke können erweitert werden, ohne Entwicklungsarbeiten anstoßen zu müssen. Damit schafft HSadmin eine skalierbare Grundlage für automatisierte Planungs- und Kalkulationsprozesse, die auch mit steigender Variantenvielfalt und wachsender Produktkomplexität zuverlässig funktionieren.

Fachwissen als strategischen Wettbewerbsfaktor zentral verwalten

In einer zunehmend komplexen Fertigungswelt wird nicht nur die Maschine zum Erfolgsfaktor, sondern auch das Wissen und die Daten, die hinter den Prozessen stehen. Unternehmen, die ihre Fertigungslogiken, Erfahrungswerte und Entscheidungsgrundlagen systematisch erfassen und weiterentwickeln, schaffen eine wichtige Basis für stabile Prozesse, fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserung. HSadmin unterstützt dabei, aus gewachsenem Fertigungswissen eine strukturierte und nutzbare Datenbasis zu schaffen. Damit entsteht ein Fundament, auf dem Unternehmen ihre Prozesse nicht nur heute effizienter gestalten, sondern auch zukünftige Automatisierungspotenziale erschließen können. Regelbasierte Entscheidungen, automatisierte Kalkulations- und Planungsprozesse oder die intelligente Unterstützung bei Fertigungsentscheidungen setzen genau dort an, wo Wissen strukturiert vorliegt und zuverlässig verfügbar ist. So wird Fertigungswissen vom individuellen Erfahrungswert einzelner Mitarbeitender zu einem strategischen Unternehmenswert und zu einem wichtigen Baustein für die digitale Weiterentwicklung der Fertigung.

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Anwender Programmierkenntnisse, um mit HSadmin zu arbeiten?

Nein. HSadmin ist so konzipiert, dass Fachanwender Regelwerke eigenständig bearbeiten können. Über einen grafischen No-Code/Low-Code-Regeleditor lassen sich Bedingungen, Wertetabellen, Berechnungslogiken und Entscheidungsregeln ohne Programmierung abbilden. Dadurch können Key-User aus Arbeitsvorbereitung, Kalkulation oder Fertigungsplanung Anpassungen selbst vornehmen, testen und weiterentwickeln. Die IT wird entlastet, bleibt aber weiterhin für technische Rahmenbedingungen und Systemintegration eingebunden.

Ersetzt HSadmin unser ERP- oder SAP-System?

Nein. HSadmin ersetzt kein ERP- oder SAP-System: Es ergänzt es gezielt. ERP-Systeme verwalten Stammdaten, Aufträge und standardisierte Geschäftsprozesse. HSadmin übernimmt die flexible Verwaltung von Fertigungsregelwerken, Kalkulationslogiken und Planungsregeln, die sich im Unternehmensalltag häufig ändern. Änderungen an diesen Regeln können dadurch schneller umgesetzt werden, ohne dass jedes Mal SAP-Customizing oder individuelle Entwicklungsprojekte erforderlich sind.

Können bestehende Excel-Regelwerke übernommen werden?

Ja. Bestehende Excel-Dateien, Tabellen, Berechnungen und gewachsene Regelwerke können strukturiert in HSadmin überführt werden. Dabei geht es nicht nur um eine technische Übernahme, sondern vor allem um die Konsolidierung von Fertigungswissen. Informationen aus verschiedenen Dateien, Makros oder individuellen Lösungen werden zentral dokumentiert, versioniert und für alle berechtigten Anwender nachvollziehbar bereitgestellt. So entsteht eine einheitliche und langfristig pflegbare Regelbasis.

Für welche Unternehmen eignet sich HSadmin besonders?

HSadmin eignet sich insbesondere für produzierende Unternehmen, die komplexe Fertigungsregelwerke verwalten und regelmäßig anpassen müssen. Dazu gehören beispielsweise Maschinen- und Anlagenbauer, Variantenfertiger oder Unternehmen mit anspruchsvoller Kalkulation und Arbeitsplanung. Besonders sinnvoll ist der Einsatz, wenn Fertigungswissen bisher in Excel-Dateien verteilt ist, Änderungen häufig IT-Unterstützung erfordern oder Regelwerke schneller und transparenter gepflegt werden sollen.

 

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