HSi GmbH

Von der Excel-Liste zur teilautomatisierten Arbeitsplan-Erstellung

Der ERP-Wechsel auf SAP ist ein strategischer Meilenstein. Die Migration ist ebenso technologisch sinnvoll wie organisatorisch anspruchsvoll. Spätestens in effizienteren Fertigungsprozessen entscheidet sich, ob der Systemwechsel einen echten Mehrwert schafft. Die Basis für belastbare Kalkulationen, kürzere Durchlaufzeiten und eine durchgängige Datenbasis schafft dabei, wer gewachsene Strukturen in der Arbeitsplanung einfach mitnimmt.

Viele Industrieunternehmen im Maschinen-, Anlagen- oder Werkzeugbau stehen bei der ERP-Modernisierung vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits verlangt der Wettbewerb nach skalierbaren, updatefähigen IT-Architekturen. Andererseits sind zentrale Bereiche wie die Arbeitsvorbereitung historisch gewachsen und stark individualisiert. Excel-Listen, manuell geführte Planzeit-Tabellen und isolierte Rechentools liefern dabei zwar Ergebnisse, doch sie bergen strukturelle Schwächen:

• • hohe Fehleranfälligkeit durch manuelle Berechnungen
• • fehlende Reproduzierbarkeit
• • unklare Datenqualität
• • kein durchgängiger Prozess bis in die Fertigungsaufträge

 

Transparente Arbeitsplanung bietet Vorteile beim ERP-Wechsel

Steht auf dieser Datenbasis der Systemwechsel auf SAP an, nimmt die Komplexität weiter zu, denn Prozesse müssen neu aufgesetzt, Stammdaten migriert und Rollen erst noch definiert werden. Im Vorteil sind Unternehmen, die bereits eine integrierte Lösung für die Arbeitsplanung, wie HSplan, nutzen. Statt isolierter Tabellen setzt die Arbeitsplanungssoftware auf eine konsistente Technologiebasis: Zeitbausteine, Rüstzeiten, Nebenzeiten und Bearbeitungszeiten werden regelbasiert hinterlegt und systematisch kombiniert. Das Ergebnis sind strukturierte Arbeitspläne, die sich transparent zusammensetzen und bei Bedarf detailliert analysieren lassen. Gerade für Einzel- oder Variantenfertiger bedeutet das einen qualitativen Vorteil: Entscheidungen basieren nicht auf Erfahrungswerten einzelner Mitarbeitender, sondern auf systematisch gepflegtem, unternehmensweit verfügbarem Wissen und belastbaren, transparenten Zahlen. Wissen bleibt nicht mehr in persönlichen Dateien verborgen, sondern ist unternehmensweit digital strukturiert verfügbar.

Vorteile der Arbeitsplanung mit HSplan:

• • Belastbare, nachvollziehbare Planzeiten
• • Kürzere Durchlaufzeiten in der Arbeitsvorbereitung
• • Gemeinsame Datenbasis für Konstruktion, Planung und Fertigung
• • Hohe Planungssicherheit durch standardisierte Regeln

 

Gewachsene Strukturen in SAP integrieren und weiterführen

Die Arbeitsplanungslösung von HSi ist mit HSplan/IS SAP praxiserprobt und das HSi-Team verfügt über umfassende Erfahrungen mit SAP. So können Daten, Regelwerke und Tabellen, die bereits über Jahre in der Webversion gewachsen sind, eins zu eins auch in SAP genutzt werden. Die erzeugten Arbeitspläne in HSplan/IS SAP fließen direkt in die SAP-Vorgänge ein, sind dort in Echtzeit verfügbar und bilden die Grundlage für Fertigungsaufträge, Kapazitätsplanung und Kalkulation. Das ist möglich, weil gewachsene Regelwerke und Tabellen nicht neu erfunden werden müssen: Sie lassen sich in die neue Systemumgebung überführen.

SAP-Migration als Chance für strukturellen Fortschritt

Der Umstieg auf SAP ist mehr als ein IT-Projekt. Er zwingt Unternehmen, Prozesse kritisch zu hinterfragen und Standards neu zu definieren. Wer die Arbeitsplanung dabei konsequent integriert und automatisiert, nutzt die Migration als Hebel für echte Effizienzgewinne. Die Effekte einer integrierten, teilautomatisierten Arbeitsplanung sind messbar und strategisch relevant:

• • Reduktion des Planungsaufwands um bis zu 50 % in der Arbeitsvorbereitung
• • Signifikante Steigerung der Datenqualität durch standardisierte Regeln
• • Vollständige Nachvollziehbarkeit der Zeitstruktur (z. B. Aufteilung in Rüst-, Neben- und Bearbeitungszeit)
• • Kürzere Durchlaufzeiten durch medienbruchfreie Prozesse
• • Höhere Planungssicherheit durch eine einheitliche, unternehmensweite Datenbasis

 

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